Proposta de orçamento: como fazer e o que colocar?
Todo mundo que trabalha com serviços, seja de arquitetura, design ou enfim, qualquer tipo de serviço, sabe que vai precisar mandar uma proposta de orçamento toda vez que aparecer um novo cliente. E não é muito legal passar o valor assim na lata, numa conversa de whatsapp, por exemplo. É importante se profissionalizar e mandar uma proposta formal, explicando tudo direitinho.
Por isso, resolvi fazer esse post sobre como fazer uma proposta de orçamento e quais itens não podem faltar.
O que não pode faltar na proposta de orçamento?
- Identidade: Antes de qualquer coisa, é importante que a proposta siga a identidade da sua marca. Coloque a sua logo, use as cores e fontes da sua marca. Se você ainda não tem essa identidade formada, talvez seja hora de pensar nisso. Se quiser conhecer meu trabalho de identidade visual, é só clicar aqui.
- Briefing / Programa de necessidades: O que foi solicitado pelo seu cliente? Liste tudo o que o cliente te passou como uma necessidade, para que fique tudo bem especificado já na proposta. É claro, na hora de fazer o contrato todas essas informações também terão que aparecer, para formalizar ainda mais. No entanto, na proposta já é válido colocar, para que o cliente saiba exatamente o que está pedindo e o que irá receber.
- Etapas / Forma de trabalho: Aqui é onde você vai explicar como o seu serviço funciona. Você vai colocar quais são as etapas até chegar no resultado final do serviço solicitado pelo cliente e explicar cada uma delas.
- Prazo de entrega: Estabeleça em quanto tempo você entregará o serviço. Você pode estabelecer um prazo geral ou um prazo para cada etapa listada, como funcionar melhor para você.
- Preço: Aqui é hora de colocar o preço do serviço solicitado. Você pode listar valores individuais (em caso de vários serviços) ou até mesmo o valor parcelado (quando você oferece essa forma de pagamento), mas é importante colocar o valor cheio no final. Para que a pessoa saiba quanto vai ficar tudo o que ela pediu.
- Forma de pagamento: Lembre de especificar quais as formas de pagamento que o cliente poderá utilizar para pagar os seus serviços.
- Validade da proposta: Essa é opcional. Muita gente coloca, muita gente não coloca. Você escolhe. É especificar uma data de validade para aquela proposta, assim, se o cliente entrar em contato depois da data de validade, os valores podem sofrer alterações.
Em que formato enviar?
Você pode montar a proposta em qualquer programa, mas na hora de enviar, a proposta precisa ser enviada SEMPRE em PDF, para que não sejam feitas edições do arquivo.
Você pode usar qualquer um desses programas para montar sua proposta de orçamento:
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Adobe Photoshop
- Adobe Illustrator
- Google Drive
- Canva
Claro, essas são só algumas opções. Você pode usar qualquer um que tenha mais facilidade para usar.
Inclusive, caso conheça outras possibilidades, deixe aqui nos comentários, no final do post.
Modelo de proposta de orçamento para download
Por fim, na página de arquivos aqui do blog vocês vão encontrar alguns modelos de proposta de orçamento que disponibilizei para download. Os arquivos estão em PDF e não permitem edição, mas você pode usá-los para se inspirar e criar sua própria proposta.
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